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プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社ベアシステム（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーおよび採用応募者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、以下の方法により個人情報を適法かつ公正に取得します。
サービス利用に関する収集： ユーザーが利用登録やお問い合わせをする際に氏名、会社名、電話番号、メールアドレス等の情報を収集します。
採用活動に関する収集： 採用応募時に、履歴書、職務経歴書、成績証明書等の応募書類を通じて情報を収集します。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1. 事業・サービス提供に関する目的
当社が提供するITコンサルティング、システム導入・運用支援、AI活用支援等の業務遂行のため
ユーザーからのお問い合わせやご相談に回答するため
情報システムや通信回線等の利用状況分析および最適化提案を行うため
IT関連事業者との折衝・調整等の代理業務を遂行するため
当社のサービスに関する新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
2. 採用活動に関する目的
採用選考およびその結果の連絡のため
採用決定後の入社手続きのご案内のため
3. その他
上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法
なお、ITベンダーとの代理折衝業務等において、業務遂行に必要な範囲で、お客様の同意に基づき情報システム事業者等へ情報を提供・共有する場合があります。
第6条（個人情報の安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 個人情報取扱責任者が責任を持ってデータのアクセス権限管理やセキュリティ対策ソフトの導入等の管理監督を行います。
第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当社は、本人から個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去を求められたときは、本人確認を行った上で、遅滞なく対応いたします。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所： 〒150-0044 東京都渋谷区円山町５番３号 MIEUX渋谷ビル８階
社名： 株式会社ベアシステム
個人情報取扱責任者： 井上 俊
Eメールアドレス： info@bear-system.net
制定日： 2026年1月13日
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